全校师生：

为保证疫情防控期间财务工作的正常运转，落实学校工作要点，通过线上审批减少线下负担，利用信息化带动机关管理服务“协同化、服务化、规范化、精细化”，为广大师生提供高效服务，现将公房购电（补贴电）流程进行线上审批，具体业务审批及办理流程通知如下：

一、       购电申请人填写购电申请；

二、       公房购电须经项目负责人审批同意；领取补贴电须经节能工作负责人填写补贴电代码并审批；

三、       财务处办理入账手续，经办人无需将纸质版材料提交至财务处；

四、       财务处会计人员账务处理完毕后，将在OA系统中反馈处理结果，审批通过并处理完毕将填写入账日期及凭证单号，审批不通过将填写退回原因，此时系统将短信通知购电申请人、项目负责人或节能工作负责人、公房使用责任人；

五、       公房地点为新主楼的，购电申请人接到通知后，持电卡至新主楼物业办理电卡充值业务（公房地点为新主楼）；公房地点为新主楼外其他地点的，售电人员审批后直接办理电卡充值业务。

特此通知。

财务处

2020年2月21日